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Privacy Policy

PRIVACY POLICY


NOTA INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Trattamento dei dati personali

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito www.promexportumbria.it / www.promexport.it  (di seguito il “Sito”) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano. Si tratta di un’informativa resa anche ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs 196/2003 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito il “Codice”) e art. 13 e 14 del GDPR – Regolamento UE 2016/679.

Il Sito è di titolarità di Promexport Umbria srl, via Caduti del lavoro 2/B, Marsciano (PG) (di seguito “Titolare”).

L’informativa è resa dal Titolare soltanto per il Sito e non anche per altri siti web o sezioni / pagine / spazi di titolarità di Terzi eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link.

La presente informativa ha lo scopo di consentire agli utenti di conoscere, anche prima di accedere alle varie sezioni del Sito, in che modo il Titolare tratta i dati personali degli utenti e sarà comunque necessario che l’utente ne prenda visione prima che egli conferisca propri dati personali all’atto della registrazione sul Sito.

Titolare e Responsabili del trattamento

Titolare del trattamento è Promexport Umbria srl, via Caduti del lavoro 2/B, Marsciano (PG).

Oltre che dai dipendenti dell’azienda, il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato anche da soggetti terzi, ai quali l’azienda affida talune attività (o parte di esse) connesse o strumentali allo svolgimento dei trattamenti o all’erogazione dei servizi offerti. In tale evenienza gli stessi soggetti verranno nominati Responsabili o incaricati del trattamento.

Finalità del trattamento

Di seguito sono indicate le finalità del trattamento dei dati personali, cioè quelli conferiti direttamente dagli utenti in caso di invio di email agli indirizzi indicati sul sito, ovvero quelli acquisiti automaticamente  (si veda la seguente sezione “Categorie di Dati Personali oggetto di trattamento”) (di seguito, “Dati Personali”):

  1. rispondere alle richieste degli utenti in relazione a prodotti del Titolare, alla pubblicità, o a informazioni generiche (per esempio alla sezione “Contattaci” del Sito).

Modalità del trattamento

Il trattamento verrà effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad esempio su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

Categorie di Dati Personali oggetto di trattamento

Oltre ai Dati Personali conferiti direttamente dagli utenti (quali nome, cognome, indirizzo postale, di posta elettronica, numero di telefono, ecc.), in fase di connessione al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito stesso somministrano e/o acquisiscono automaticamente ed indirettamente alcune informazioni che potrebbero costituire dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, quali, in via meramente esemplificativa ma non esaustiva, i c.d. “cookie” (come meglio di seguito specificato), indirizzi “IP”, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione “Url” delle risorse richieste, l’orario della richiesta al server.

Utilizzo dei Cookie

I cookie sono righe di testo che fungono da marcatori informatici inviati da un server (in questo caso, quello del presente Sito) all’apparecchio di un utente (generalmente al browser Internet) nel momento in cui questi accede ad una data pagina di un sito web; i cookie sono memorizzati automaticamente dal browser dell’utente e ritrasmessi al server che li ha generati ogni volta che l’utente accede alla stessa pagina Internet. In tal modo, ad esempio, i cookie consentono e/o facilitano l’accesso ad alcune pagine Internet per migliorare la navigazione dell’utente, ovvero permettono la memorizzazione di pagine visitate e di altre informazioni specifiche, come ad esempio pagine consultate più frequentemente, errori di connessione, etc. Pertanto, per un utilizzo agevolato e completo di questo Sito, sarebbe opportuno che l’utente configurasse il proprio browser in modo che accetti la ricezione di tali cookie.
Spesso i browser sono impostati per accettare automaticamente i cookie. Tuttavia gli utenti possono modificare la configurazione predefinita, in modo da disabilitare o cancellare i cookie (di volta in volta o una volta per tutte), con la conseguenza, però, che la fruizione ottimale di alcune aree del Sito potrebbe essere preclusa. È anche possibile verificare le modalità e tipologie di cookie memorizzati sul proprio browser modificando le impostazioni sui cookie del proprio browser.

Tipologie e gestione dei Cookie

Cookie tecnici o “technical cookies”

  • Cookie necessari o “strictly necessary cookies”:

Sono necessari per la navigazione su un Sito web e l’utilizzo delle sue funzionalità, come ad esempio per consentire una corretta visualizzazione ovvero l’accesso alle aree riservate. Pertanto la disabilitazione di tali cookie non consente dette attività.

  • Cookie di prestazione o “performance cookies”:

Raccolgono informazioni sull’efficienza delle risposte di un Sito web alle richieste degli utenti in forma anonima, al solo fine di migliorare le funzionalità del Sito Internet; per esempio, quali pagine sono più di frequente visitate dagli utenti, e se vi sono stati errori o rallentamenti nell’erogazione delle pagine web.

  • Cookie di funzione o “functionality cookies”:

Consentono al Sito di ricordare le scelte operate dall’utente e riproporle ai successivi accessi  in modo da fornire servizi migliori e personalizzati: ad esempio, possono essere utilizzati per proporre contenuti simili a quelli già richiesti dall’utente in precedenza.

Cookie per pubblicità mirata o “targeting cookies”

Sono utilizzati per offrire agli utenti pubblicità potenzialmente vicina ai loro interessi, così come rilevati durante la navigazione. Essi sono ad esempio utilizzati per limitare le somministrazioni di una data pubblicità, ovvero per dedurre l’efficacia di una campagna dalla frequenza di visualizzazione della relativa pubblicità. Tali cookie possono anche essere somministrati da terze parti, anche per conto di inserzionisti. L’utente può accettare o meno tali cookie esprimendo il proprio consenso (“opt in”) precedentemente alla somministrazione degli stessi. Questo Sito non utilizza questa tipologia di cookies.

Disabilitazione (“opt-out”) per i cookie

Le norme sulla protezione dei dati personali prevedono che l’utente possa disabilitare cookie già somministrati (“opt-out”). L’opt-out è previsto per i cd. “cookie tecnici” (art. 122 del Codice),  nonché per i cookie che non rientrino tra i “cookie tecnici” precedentemente accettati (“opt in”) dall’utente.
In forza di tale distinzione, l’utente potrà procedere alla disabilitazione e/o cancellazione dei cookie (“opt-out”) mediante le relative impostazioni del proprio browser e alla disabilitazione e/o cancellazione dei singoli cookie non “tecnici” somministrati dalle terze parti accedendo, nel caso degli utenti con sede nell’Unione Europea, al sito web gestito da European Interactive Digital Advertising Alliance (EDAA) all’indirizzo www.youronlinechoices.eu e, nel caso degli utenti residenti negli Stati Uniti d’America, all’indirizzo http://www.aboutads.info/choises/. Tali siti non sono gestiti dal Titolare, che non si assume dunque alcuna responsabilità in relazione ai rispettivi contenuti.

Come abilitare o disabilitare i cookie sui propri browser

L’utente può bloccare l’accettazione di cookie da parte del browser di navigazione. Tuttavia, questa operazione potrebbe impedire ad alcune funzioni delle pagine web di essere eseguite correttamente.
Di seguito riportiamo le modalità offerte dai principali browser per bloccare l’accettazione di cookie di navigazione:
Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/it-it/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11
Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it
Safari: http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=it_IT

Categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei Dati Personali degli utenti

I Dati Personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del Titolare oppure soggetti terzi che, operando sotto la diretta autorità di quest’ultimo, sono nominati responsabili o incaricati del trattamento ai sensi degli artt. 29 e 30 del Codice e che riceveranno al riguardo adeguate istruzioni operative; lo stesso avverrà – a cura dei Responsabili nominati dal Titolare – nei confronti dei dipendenti o collaboratori dei Responsabili.

I diritti degli utenti riconosciuti dall’art. 7 del Codice

“Articolo 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti”
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Modalità di esercizio dei diritti di cui all’art. 7 e per conoscere l’elenco dei Responsabili del trattamento

L’utente potrà, in qualunque momento, esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice inviando un messaggio di posta elettronica oppure una lettera da spedirsi tramite posta ordinaria al Titolare del trattamento dei dati personali del caso.

L’utente, inoltre, qualora vi abbia consentito, potrà opporsi al trattamento effettuato mediante l’indirizzo di posta elettronica dell’utente stesso, cliccando su un apposito “link” presente in ogni messaggio di posta elettronica.


This policy will allow you to discover, before accessing the various sections of www.internationalumbria.com   (hereinafter, the “Website”), how the Company processes your personal data, including both data you provide directly (such as your first name, surname, postal and e-mail address, date of birth, etc.) and the data collected as described in the section “The personal data we collect and how we collect it” (hereinafter, collectively, the “Personal Data”). Please view the policy before providing your Personal Data.

Identity and contact details of the Controller

The Controller is Promexport Umbria srl, via Caduti del lavoro 2/B, Marsciano (PG) – info@promexportumbria.it – +39 075 5059103 (hereinafter “Controller”).

The Controller will process your Personal Data in accordance with Regulation EU no. 2016/679 and national personal data protection regulations (hereinafter the “Privacy Regulation”).

The Personal Data we collect and how we collect it

The Controller may collect and then process your Personal Data when you browse the Website and/or access certain sections of it. When you connect to the Website, the IT systems and the software procedures which allow them to function automatically and indirectly provide and/or acquire certain information (such as the so-called “cookies”, as specified in the section “Cookies”, at the end of this policy document, “IP” addresses, the domain names of the computers used by users who connect to the Website, the “Url” address of the resources requested, the time of the request to the server).

Any requests for information or services you submit could lead to collection and subsequent processing of your Personal Data (such as first name, surname, postal and e-mail address, date of birth, etc.).

In particular, your Personal Data may be collected:

  • when you fill out on-line forms; and
  • when you fill out on-line registration forms to (possibly) access restricted areas.

If you choose to send a request through the “Contact us” section of the Website, you have to provide certain Personal Data to allow the Controller to satisfy your needs, so the relative boxes of the registration form are marked with an asterisk or otherwise indicated as obligatory. Providing Personal Data which is not marked with an asterisk or otherwise indicated as obligatory is entirely optional and there will be no consequences if this Personal Data is not provided, or is incomplete or imprecise. However, if you do not provide the Personal Data marked with an asterisk or otherwise indicated as obligatory, or said data is incomplete or imprecise, the service you request cannot be supplied. If you fail to provide any of the obligatory Personal Data, an error message will appear listing the missing obligatory Personal Data.

The purposes of processing your Personal Data and the legal basis for processing

Based on the needs you indicate each time on accessing the various sections of the Website, the purposes of processing your Personal Data and the legal basis for processing are indicated below.

Your Personal Data will be processed for the following purposes only with your consent to processing, which may be withdrawn at any moment, by sending a request to the Controller by mail or by email:

  • management of your requests and response to them;
  • marketing activities such as delivery of promotional materials and/or information by mail and email (i.e. newsletter and DEM);
  • management and fulfillment of legal obligations (accounting, administrative, tax obligations, etc.).

How we process your Personal Data

Processing of your Personal Data may include any type of operation, such as collection, recording, organization, storage, consultation, processing, rectification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, disclosure, erasure and destruction.

Your Personal Data will be processed mainly with automated tools, but also on paper, adopting logic strictly linked to the related purposes, through the use of databases and electronic platforms managed by the Controller or by third parties appointed as external processors for this purpose and/or through the integrated IT systems of the Controller and of said third parties and/or websites owned or used by the Controller.

How long we keep your Personal Data

The Controller keeps the Personal Data for the time strictly necessary to fulfill your request, supply the service you have requested, fulfill legal obligations and, in any case, not beyond the applicable time limits.

The recipients of your Personal Data 

Your Personal Data may be communicated to and processed by:

(i) legal or natural persons who act as external processors, performing activity in outsourcing, appointed by the Controller or by the external processors of the Controller (including parties assigned to perform assistance, communication, marketing, advertising, promotion and sale activities relating to products and/or services and also advertisers, advertising agencies, suppliers of IT services, the Website operators, electronic platform operators, partners, professional consultancy firms, the hosting provider);
(ii) employees and/or collaborators of the Controller (including system administrators), who operate under its direct authority, who will be authorized to process your Personal Data; and
(iii) employees and/or collaborators of the external processors (including system administrators), who operate under the direct authority of the external processors and will be authorized to process your Personal Data.
Your Personal Data will not be communicated to third parties, except when communicated by the Controller to consultants in order to protect its rights, nor disclosed.

Minors

Minors under 16 years of age must not provide information or Personal Data to the Controller without parental consent. If this consent is not provided, minors cannot send requests via the Website. The Controller invites anyone with parental responsibility on minors to inform them on secure and responsible use of the Internet and the Web.

Identity and contact details of the processors

A complete list of the Personal Data processors may be consulted by contacting the Controller at the address indicated in the section “Identity and contact details of the Controller”.

Data transfer abroad

The Website may share some of the data collected with services located outside the European Union area. In particular with the Hosting Provider; Facebook and Microsoft (LinkedIn) via social plugins. The transfer is authorized and strictly regulated by Article 45, paragraph 1 of EU Regulation 2016/679, for which no further consent is required. The companies mentioned above guarantee their adherence to the Privacy Shield.

Data will never be transferred to third countries that do not comply with the conditions set out in the EU Regulation.

Data security

The Website processes the Personal Data in a lawful and correct manner, adopting appropriate security measures to prevent unauthorized access, disclosure, modification or unauthorized destruction of the data. The processing is carried out using IT and / or digital tools with organizational methods strictly related to security purposes.

Your rights in relation to processing of your Personal Data

As the data subject, you are granted numerous rights by the Privacy Regulation. In detail, you are entitled to:

  1. obtain from the Controller confirmation of whether or not your Personal Data exists, even if not registered, and its disclosure in intelligible form, and also access to your Personal Data (by obtaining a copy) and the related information (including the purposes of processing, the categories and origin of the Personal Data, the categories of recipients to whom it has been or could be disclosed, the retention period (when possible), the rights which may be exercised);
  2. obtain from the Controller the rectification of your Personal Data and supplementing of any incomplete Personal Data;
  3. obtain from the Controller the erasure of your Personal Data without undue delay, including when the Personal Data is no longer necessary for the purposes for which it has been processed or the legal basis for processing no longer exists;
  4. obtain from the Controller the conversion into anonymous form or blocking of your Personal Data if it is processed illegally, including data which it is not necessary to store, in relation to the purposes for which the Personal Data was collected or subsequently processed;
  5. obtain from the Controller the limitation of processing of your Personal Data, also when you dispute its accuracy or object to processing, for the period necessary for the respective checks to be performed;
  6. receive your Personal Data in a structured, commonly used, machine-readable format, and also transmit or, if technically feasible, obtain transmission of your Personal Data to another controller without impediments, in cases in which processing is carried out by automated means and is based on your consent or when necessary for execution of a contract to which you are a party;
  7. withdraw consent to processing of your Personal Data for any of the purposes for which it has been provided.

You may exercise your rights with the Controller by sending a letter by ordinary mail or email to the address indicated in the section “Identity and contact details of the Controller”.
Furthermore, if you believe that processing of your Personal Data breaches the Privacy Regulation, you may lodge a complaint with the Data Protection Supervisory Authority in the State in which you reside, where your workplace is located or in which the presumed breach has occurred, or contact said Authority to request information on exercising of your rights under the Privacy Regulation.

The right to object to processing of your Personal Data

At any moment and for reasons linked to your own specific situation, you are entitled to object to processing of your Personal Data which is based on a legitimate interest pursued by the Controller or by third parties. In this case, the Controller abstains from further processing of your Personal Data unless it demonstrates the existence of legitimate and binding reasons which prevail over your interests, rights or freedoms or processing is necessary to ascertain, exercise or protect a legal right.
You are entitled to object to processing of your Personal Data, by sending an ordinary mail or an e-mail.
If you object to processing of your Personal Data for this purpose, the Controller will be unable to carry out the related processing.

COOKIES

Cookies are texts strings which act as computer markers sent by a server (the Website service in this case) to the user’s device (normally an Internet browser) when the user accesses a given page of a website. Cookies, which may also be set by different websites to the one the user is visiting (“third party cookies”), are automatically stored by the browser and retransmitted to the server which generated them each time the user accesses the same web page. In this manner, for example, cookies facilitate access to several web pages in order to improve the user’s browsing (or allow storage of pages visited or other specific information, such as the most frequently consulted pages, connection errors, etc.), or allow profiling. For easy and complete use of a website, the user should therefore configure their browser to accept these cookies.
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Characteristics and purposes of cookies

Our Website uses the following categories of cookies, which may belong to the Controller or to third parties.

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These cookies assist you in browsing the Website and using its functions. Technical cookies include what are called “strictly necessary” cookies, which enable functions without which the Website cannot be used in full, or “performance cookies”, which improve the Website functions.

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In particular, they are used to offer you advertising and services potentially reflecting your interests, and also to create individual profiles based on your tastes, preferences and consumption choices, as detected during browsing of the Website or by comparison of your activities via the browser. They are used, for example, to limit the number of times a given advert is shown, or to understand how effective an advertising campaign is from the frequency of views of the relative advert. This Website does not use this kind of cookies.

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On your first access to the Website, you will see a banner with brief information containing the link to this extended policy, where you will find further information on the cookies installed by the Controller and by third parties.
This extended policy contains more detailed information on the description and characteristics of the various types of cookies and also allows you to decide independently which cookies you want to authorise.
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Social buttons are digital buttons or direct links with the platforms of Social Networks configured in each individual “button”.
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